会议服务
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会务服务
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我们可以做什么?

全程服务——大型论坛、公司年会、司庆年会、招商会、新品发布会、推介会、洽谈会。

单项服务——提供会议场地预定、会场设计和布置、舞台搭建、专业灯光音响租赁、投影及LED设备租赁、活动现场摄影摄像服务、接待车辆租用、会议礼品奖品纪念品制作。

我们的资源优势

我们拥有一流的会务服务团队,从前期沟通,策划,设计及后期执行,为您量身打造完美的会务解决方案!

我们可以 为客户提供便捷,周到的客房预定服务,客户只需告诉我们需要住宿的标准即可,慕辰会议会安排好所有的一切,让客户享受方便,快捷、舒适的客房服务。

我们可以根据参加会务的客户需要,提供商务套餐、工作用餐和酒宴餐饮预定服务。客户只要告诉我们用餐标准和预算即可,向客户提供全面、周到和满意的餐饮预定服务。

我们与汽车租赁公司有良好的合作关系,满足您会议人员运输需求,配备一流的服务和驾驶员,保证您的会议顺利圆满完成!

我们会议可以提供国内先进的视频会议通讯设备、商务会议设备、舞台灯光音响设备、会务专用设备等租赁服务,满足您的不同需求!

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

3、会议地址的选择

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。

4、会议的预算

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、交通费用;2、会议室/厅费用;3、住宿费用;4、餐饮费用;5、视听设备;6、杂费(杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用)

1、会址选择

根据主办方要求,推荐相应城市、相应位置、相应星级的会址酒店三家供主办方挑选,并陪同实地考察酒店;

2、分发会议通知

为了及时有效分发会议通知,将派专人粘、封、寄发会议通知,以最短时间达到最快的工作效率

3、收集参会代表回执

寄发会议通知一周后,开始成立会议回执收集组,以电话形式与参会单位逐一联系,迅速反馈收集的信息(住房、参会人数、会议内容等),使主办方提前了解会议的规模、层次及地域。最大程度的缩小空房损失的危险比率;

4、会议签到

会议代表签到、收费、分发资料、代收会务费、代收房费、预定返程票务、会后考察等现场具体工作;

5、酒店协调

进驻酒店后迅速与酒店销售部人员保持紧密联系,随时落实主办方下达各项服务内容;

6、设置会务秘书(收费项目)

会务秘书配置:秘书一人、笔记本电脑一台、喷墨打印机一台、传真机一台、A4纸一箱、粉红纸一包、桌签若干、激光笔二支、投影仪(5000流明、3500流明各一台),只为专业会议及国际会议提供;

7、会场布置

在规定时间内完成背景板搭建、悬挂条幅、设立指示牌、摆放鲜花、设置主席台、调试扩音设备、调试投影仪、调试同传设备、设立茶水台、设立茶歇台、布置贵宾室等;

8、确认会议菜单

凭借多年的会议接待经验,准确定位餐饮风味,调配少数民族餐(清真餐),先替主办方预审菜单,经主办方确认后再做具体落实工作,用餐期间监督实际菜品与确认菜单一致性,及时有效的督促上菜的速度及时间;

9、会议财务

专业的会务人员,施行消费日结制,酒水当餐确认制,自助餐人数当餐确认制,及时通报主办方会议财务收支情况;

10、设站恭迎(收费项目)

针对参会领导及嘉宾等特殊人群提供的专业机场、火车站VIP迎送服务;

11、信息反馈

及时收集参会代表的各项信息,同时收集参会代表对会议内容、形式、会址酒店、接待服务等各服务项目的满意度。

舞台美术造型手段之一。运用舞台灯光音响设备(如照明灯具、幻灯、控制系统等)和技术手段,随着剧情的发展,以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物,创造舞台空间感、时间感,塑造舞台演出的外部形象,并提供必要的灯光效果(如风、雨、云、水、闪电)等。

灯光是演出空间构成的重要组成部分,是根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境的灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式再现给观众的艺术创作。

音响的艺术效果是随着演出的进展、气氛的不断变换而展现的。音质的平衡与自然是我们追求的目标。通天高音,至真至纯的音频展现,通透清澈,不刺耳。声音处理更能做到丝丝入扣,细致准确。

LED设备起到烘托气氛的作用。通过显示屏幕可播放上级领导及各种贵宾莅临参观、指导的欢迎词,各种重大活动的表演视频等。

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